Revidert: Des. 1980, nov. 1987, nov.1991, mai 1995, febr. 2000, febr. 2006, febr. 2007.
§ 1.0 Formålet med klubben er å få alle båteiere og andre interesserte organisert i klubben, og gjennom denne arbeide for båtsakens fremme på Ørland.
§ 2.0 Alle med tilhørighet i Ørland kommune kan opptas som .medlemmer av klubben. Andre etter søknad , godkjent av styret. Tildeling av båtplasser vil skje etter søknad.
§ 3.0 Kontingent og havneavgift fastsettes på årsmøtet for det enkelte år. For ektepar og samboere betales 1 ½ gang den kontingentavgift som til enhver tid er fastsatt for enkeltmedlemskap. Siste frist for betaling av forannevnte avgifter settes til 1. mars. Dersom denne fristen ikke overholdes, kan/vil årsmøtet ilegge purregebyr og vurdere opphør av medlemskap. Andre avgifter fastsettes av styret.
Medlemmer som ikke har betalt kontingent og havneavgift to siste år, betraktes som utmeldt. Styret gis tillatelse til å trekke skyldige avgifter av innskuddet før det utbetales.
§ 4.0 Klubben ledes av et styre bestående av
- formann/leder
- sekretær/nestleder
- kasserer
- 2 styremedlemmer
Det oppnevnes 2 revisorer (velges for 2 år)
Det velges valgkomite på 3 medlemmer samt varamann på hvert årsmøte.
Ingen beslutning fattes uten vanlig flertall. Formannen velges for ett år, mens resten av styret velges for 2 år, slik at skifte av sekretær og ett styremedlem, og skifte av kasserer og ett styremedlem skjer annen hvert år. Begge varamenn til styret og leder for havnekomiteen innkalles til alle styremøter. Styret har anledning til å velge aksjonsgrupper/arbeidslag.
§ 5.0 Formannen forestår den daglige ledelse av klubben. Han leder videre styrets møter og forhandlinger for så vidt ikke noe annet er bestemt.
§ 6.0 Kasserer fører klubbens regnskap og medlemsfortegnelse. Pengemidler som ikke er nødvendig for den daglige drift av klubben, settes inn i en av klubbens godkjente banker. Disse midlene kan ikke uttas av banken uten ved formannens og kassererens underskrift.
§ 7.0 Sekretæren fører en nøytral og upartisk protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Han skal i samråd med formann ivareta klubbens korrespondanse, og videre sørge for at lokalpressen får referater og lignende.
§ 8.0 Årsmøtet velger havnekomite bestående av 5 medlemmer. Medlemmene velges for 2 år. Instruksens medlem nr. 1, 3 og 5 velges for 2 år. Medlem nr. 2 og 4 velges første gang for 1 år.
§ 9.0 Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.
Årsmøtet holdes en gang hvert år i januar/februar, og skal bekjentgjøres 14 dager i forveien. Forslag til årsmøtet skal innsendes 8 dager før møtet avholdes. Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter. Ved stemmelikhet avgjør formannens dobbeltstemme.
Styret utarbeider budsjett som godkjennes av årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller at minst 10 % av medlemmene skriftig forlanger det. Kun medlemmer har adgang til klubbens møter , styret kan dog dispensere fra dette.
§ 10.0 Utelukkelse (suspensjon eller eksklusjon) av et medlem skal foretas av årsmøtet når vedkommende:
1. Ikke er lojal mot de vedtekter som gjelder for klubben.
2. Ved agitasjon eller annen ukameratslig opptreden skader klubbens interesser.
§ 11.0 Såfremt 5 medlemmer vil fortsette klubbens virke, kan den ikke oppløses. Oppløsning må kun skje/foretas med absolutt flertall.
Dato: 11. mars 2006
Styret